Factura de configuración de portátiles en excel

En este trabajo vamos a crear una factura sobre portátiles.

PORTADA

Para empezar creamos una portada con el logo de la empresa de informática, para ello puedes ayudarte de internet.

HOJA DE PRODUCTOS

En este hoja insertaremos seis tablas, cada una con 3 o 4 ejemplos de cada producto, para dar más variedad de elección, y con su precio correspondiente.

Debe haber una tabla con:

• Microprocesador
• Memoria ram
• Tarjeta gráfica
• Disco duro
• Pantalla
• Batería

Para hacer estas tablas serán de la siguiente manera:

HOJA DE FACTURA

En esta hoja meteremos algo nuevo, que son las cortinas desplegables. Estas sirven para pinchar por ejemplo en "Baterías" y que te salgan todas las opciones disponibles.

Para poder hacer estas cortinas desplegables vamos a la opción "Datos" y pinchamos en la ventana "Validación de datos", entonces nos saldrá una tabla:

Primero tenemos que poner donde dice "Permitir" en lista y nos saldrá el origen. En el origen tendremos que poner un = seguido del nombre donde se encuentran los productos ("Productos") con una exclamación. Después de esta indicamos en que filas esta nuestros productos (B5:B9)

Una cosa que hay que destacar de la factura es que tendrá la fila de los desplegables y debajo de ellas su precio, en el que tendremos que incluir una funciónSI y buscarV para que al cambiar la selección de los objetos nos marque su precio correspondiente. Por tanto nos quedara así:

En la columna de los precios es donde tendremos que incluir las funciones que serán de la siguiente manera: =SI(B9="";"";BUSCARV(B9;Tabla10;2;FALSO))

Para finalizar crearemos otra tabla en la que aparecerá la base imponible el IVA y el precio total de los productos.

MACROS

Como siempre es recomendable utilizarlos ya que te facilitan el acceso a las diversas hojas del trabajo.

HOJAS DE CLIENTES

No es totalmente necesario pero si lo que quieres es darle más profesionalidad al trabajo está en tus manos ponerlo o no. Si la pusieras acuérdate de crear otra hoja en la que aparezca una tabla con los datos de los clientes, y también tendrías que añadir otra tabla en la hoja de la factura. 

Ecuaciones de primer y segundo grado

En este trabajo enseñaremos como representar ecuaciones, tanto de primer grado como de segundo.

Este trabajo contendrá una portada, una hoja en la que se represente y se calcule la ecuación de primer grado y otra hoja como la anterior pero con la de segundo grado.

PORTADA

La portada no tienen misterio, cada uno la decora como quiere, pero si que es recomendable inserta una imagen relacionada con el tema del trabajo, en este caso las ecuaciones.

ECUACIÓN DE PRIMER GRADO

La verdad que es muy simple este trabajo porque no requiere ninguna formula muy compleja. En la ecuación de primer grado hay que hacer dos cosas:

• Crear una tabla de valor x, y.
• Representarla según los datos obtenidos

1.- Elegimos una ecuación de primer grado que queramos, en mi caso elegí  2x+5=0.

2.- Creamos la tabla de valores, para ello necesitamos dos columnas, una para los valores de x y otra para los valores de 2x+5=0. 

En la fila de valores de x, el siguiente numero (2) se obtiene sumando la casilla anterior + 1.
En la fila de valores de 2x+5=0 el resultado se obtiene sustituyendo el numero de arriba en la ecuación, por ejemplo el nº 2, lo sustituimos y nos da 9 ------ 2*2 +5=9.

Para representarla seleccionamos toda la tabla y damos a insertar. Una vez dentro de la opción insertar le damos a dispersión y elegimos la que tiene rayas con puntos. De esta forma quedaría así:

ECUACIÓN DE SEGUNDO GRADO

En esta hoja debemos crear una tabla que contenga: término x2, término x, término independiente.

También tendremos que hacer una tabla de valores en las que aparezca x e y,donde y va a estar compuesta por una funciónSI.

En mi trabajo la funciónSI me ha quedado así =SI(C29="";"";$C$13*C29^2+$E$13*C29+$G$6), donde C29 es el número que corresponde a la x, en este caso es 5, C13  es el término x2, E13 el termino x y G6 el valor independiente.

Al representar la tabla de segundo grado tendríamos que seguir los mismos pasos que en la anterior, por tanto su representación nos quedaría así.

Debemos crear una tabla que nos de el resultado positivo y negativo de la ecuación y que tambien nos diga si es de primer o segundo grado, incompatible o sin coeficientes.

Para que  la celda a la izquierda de la solución, nos diga qué tipo de ecuación es, deberemos crear una función SI que cumpla lo que dice el árbol de la decisión que veremos a continuación. Siendo ''x2'' la celda C13, ''x'' la celda E13 y el término independiente la celda G13. La funciónSI sería así:

=SI(C13=0;SI(E13=0;SI(G13=0;"¡No existe coeficiente en la ecuación!";"¡Ecuación incompatible!");(-G13/E13));SI(E13^2-4*C13*G13>=0;((-E13)+RAIZ(E13^2-4*C13*G13))/(2*C13);"¡No existe solución!"))

ÁRBOL DE LA DECISIÓN

Para calcular la solución, simplemente hay que cambiar de esa fórmula las frases "Ecuación de grado uno" y "Ecuación de segundo grado" por sus fórmulas correspondientes. Cuando la ecuación no tenga soluciones, sea incompatible etc, la misma frase que aparece en la celda de la izquierda, aparecerá en la de la derecha. Por tanto para la solución positiva la fórmula quedaría:

=SI(C13=0;SI(E13=0;SI(G13=0;"¡No existe coeficiente en la ecuación!";"¡Ecuación incompatible!");(-G13/E13));SI(E13^2-4*C13*G13>=0;((-E13)+RAIZ(E13^2-4*C13*G13))/(2*C13);"¡No existe solución!"))

Para la negativa es la misma pero cambiando el + por un - antes de la raíz de la ecuación de segundo grado. Quedaría así: 

=SI(C13=0;SI(E13=0;SI(G13=0;"¡No existe coeficiente en la ecuación!";"¡Ecuación incompatible!");(-G13/E13));SI(E13^2-4*C13*G13>=0;((-E13)-RAIZ(E13^2-4*C13*G13))/(2*C13);"¡No existe solución!"))

MACROS

Es recomendable el uso de las macros ya que te va a resultar moverte por las hojas de manera más fácil. Si no sabes hacer la macro, mira mi anterior trabajo que viene explicado paso a paso.

Factura excel

CREAR FACTURA

Para crear nuestra factura en excel lo que tenemos que hacer antes de ponernos a realizar cuentas es crear 4 hojas. En la primera hoja aparecerá el logo de la empresa que quieras crear (telefonía, deportes, etc.), también tiene que aparecer los datos de la empresa como el teléfono, dirección y correo electrónico.
En la segunda es donde se realizará la factura en la que incluiremos la FUNCIONSI, BUSCARV y la función HOY, que las explicaremos más adelante. Al final de nuestra factura deberá aparecer el IVA (21%), así como los datos del cliente que está efectuando la compra. En la tercera crearemos una tabla en la que meteremos los productos disponibles con su precio y con su código correspondiente. En la cuarta crearemos otra tabla de clientes, con su código postal, código del cliente, teléfono y correo electrónico. A su vez cada hoja deberá tener los botones con funciones como la de imprimir, borrar o dirigirnos a las demás hojas.

Factura

En esta hoja añadiremos, por un lado una tablita con los datos del cliente, y otra tabla en la que aparezca los productos, la cantidad de productos que se desea y su precio. Al final de ella haremos una suma de los precio de todos los productos y otra igual, pero añadiendo el IVA. En una de las esquinas superiores incluiremos los datos de la empresa y la fecha del día al igual que un minilogo de la empresa.

Hoja de clientes

En esta hoja tendremos que insertar una tabla en la que aparezca al menos una lista de 10 clientes con su código correspondiente, nombre y apellidos, dirección, teléfono, email y el código postal.

Hoja de productos

Esta hoja deberá contener una tabla en la que aparezca, código, nombre del producto y su precio unitario. 

Hoja de factura

Esta hoja será la más compleja del trabajo ya que es donde que tenemos que incluir todas las tablas anteriores y algunas formulas como la funciónSI y la función buscarV.

Primero incluiremos una tabla pequeña en la que aparecerán los datos de la empresa, igual que la que hicimos en la portada del trabajo. En ella aparecerá la dirección, el teléfono y el correo electrónico.

También en esta hoja aparecerá una tabla en la que tendrá que aparecer el código del cliente y su información correspondiente. Para ello tendremos que utilizar la función BuscarV y FuncionSI.

Ahora vamos a explicar como utilizar las dos funciones de este trabajo:

En mi hoja de factura lo que hago es mezclar ambas, es decir quedaría de esta manera =SI(B15="";"";BUSCARV(B15;Productos!C4:E13;2;FALSO)).

Está formula debe aparecer en los siguientes apartados:

• En los productos de nuestra factura 
• En los datos del clientes

Para entenderla tenemos que saber que siempre las formulas se empiezan con un símbolo igual delante. Entonces para saber interpretarla, la debemos leer así: si B15 es igual a nada(="") por tanto no me hagas nada (;"") y si no realiza la función BuscarV(BUSCARV(B15;Productos!C4:E13;2;FALSO)).

En definitiva la formula de SI nos indica que si no hay nada en esa casilla no nos hace nada, y que si hay algo realiza la función V. La función V lo que nos hace es indicar cual es el producto que queremos y cuál es su colocación en nuestro trabajo.

Luego después de hacer todo esto crearemos nuestra factura, que es lo más importante de nuestro trabajo. Para ello crearemos una tabla en la que aparezcan el codigo del producto, nombre del producto, cantidad, precio unitario, y precio total. Como ya dije anteriormente debera haber la función V y SI en los productos, añadiendo en el precio total la FuncionSI porque si esa casilla estuviera vacia no tendría que aparecer nada =SI(D15="";"";E15*D15). La multiplicación lo que nos hace es multiplicarnos el precio de la unidad por el número de unidades que pidamos o deseemos.

Una vez hecho esto lo que tenemos que añadir en la parte inferior de esta tabla es otra tabla que contenga: base imponible (precio de todo sin IVA), IVA y el precio total que se obtendra multiplicando la base imponible por 0,21. 

MACROS

Lo último que tenemos que saber manejar en este trabajo es el uso de las macros. 

Las macros son "botones" que nos permiten realizar acciones como borrar, imprimir o desplazarnos a otras hojas.

¿COMO GRABARLO?

Para ello haremos los siguientes pasos:

1. Primero tenemos que habilitar las macros, para ello nos vamos a las opciones y damos a  "Barra de herramientas de acceso rápido" le pinchamos y en el listado de la derecha habilitamos donde pone "Programador".
2. Una vez hecho esto nos aparecerá en nuestra barra de herramientas una opción llamada programador, le damos ahí.
3. Una vez dado le damos a grabar macro, le ponemos el nombre de la opción que queramos utilizar, por ejemplo: BORRAR.
4. Cuando hayas puesto el nombre ya empezara a grabar la macro, en nuestro caso como hemos hecho la de borrar nos situamos sobre la celda que queramos borrar algún texto o nombre y le damos a suprimir.
5. Ya borrado lo que queríamos, vamos a donde antes habíamos dado a grabar macro y le damos a detener macro.

Vale, ya esta grabado, ahora lo que tenemos que hacer es crear un boto y asignarle la función.

Para crear el botón vamos a programador y le damos a insertar. De ahí nos ofrecerán diferentes opciones entre las que escoger la forma de nuestro botón.

Acabado esto hacemos el botón al tamaño que nos guste y le creamos.

Si vamos a asociarle la función borrar, lo más lógico es que el botón se llame borrar.

Para ello una vez creado el botón, pinchamos sobre el con el botón derecho de nuestro raton y damos a "Asignar macro" y seleccionamos a la que habíamos llamado Borrar. Le damos a aceptar y ya está listo nuestro botón. 

Sociedad del conocimiento

El primer trabajo trata sobre la sociedad del conocimiento, pero antes de buscar toda la información pedida por el profesor debemos tener un uso correcto de Word. Enseñaremos lo más basico.

1. Lo primero que debemos hacer es dar formato al archivo de texto, el tamaño de la letra no debe superar 12 y utilizar el tipo de letra más apropiado como Arial, Times New Roman etc...El texto debe ir justificado y tiene que tener: encabezado y pie de página. Las páginas deben ir numeradas, normalmente en el centro o en la esquina inferior derecha de la página.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. Si incluimos tablas o figuras, deben ir numeradas con una explicación al pie de cada una de ellas.

     3.  A la hora de redactar debemos agrupar reflexiones comunes de forma que el trabajo tenga                           continuidad, sin abusar de palabras creando textos interminables.

     4.  Cuando queramos destacar algo, podemos ayudarnos de la negrita, subrayado o cursiva. Eso si, no debemos abusar de estaos recursos.

    5.  Cuando tenemos el trabajo finalizado insertamos el índice como tabla de contenidos. Para ello seguimos los siguientes pasos:

• Primero establecemos un estilo a cada uno de los apartados de nuestro trabajo, teniendo en cuenta que apartados del mismo nivel (cantidad de números que aparecen en el apartado) deben tener el mismo estilo. Por ejemplo: los apartados 1, 2, 3, 4 tendrán el mismo estilo. Así como los apartados 1.1 3.1 5.2 etc. Por ejemplo estilo título 1 para apartados de primer nivel, título 2 para apartado de segundo nivel (dos números), título 3 para apartados de tercer nivel (tres números) etc.
• A continuación vamos con el ratón al lugar donde insertaremos el índice, de forma que el cursor parpadee en dicho lugar, y seleccionaremos de la barra de herramientas superior la opción de referencias, seleccionando la opción tabla de contenido. Cuando se desplieguen las opciones señalamos insertar tabla de contenidos y damos a aceptar.

  6.  En todo trabajo es obligatorio incluir el apartado de referencias. Para ello seguiremos el siguiente orden:

[1] Apellido, Nombre (año de edición). Título del libro. Lugar de edición: editorial.

Ejemplo: [2]Brimdam, Z. (2003). Los retos de la bruja cabestra. Madrid: Editorial Edinson.

•  Por otro lado, si es una página web indicamos nombre de la página, link y fecha de la última consulta, ordenados alfabéticamente.

  7.  También es recomendable añadir notas al pie de página ya que le da profesionalidad al trabajo y queda muy bien. Para ello, vamos a la opción referencias y una vez seleccionada la palabra que queremos incluir en la nota de pie le damos a insertar nota de pie.

 8.  Para citar otras fuentes como: trabajos, series, ensayos, estudios de investigación... Cuando citamos, el contenido debe ir entre comillas justo después del apellido del autor ( año, edición libro: pagina donde se encuentra la cita)

Ejemplo:
 "No cabe de hablar de redes migratorias en el sentido clásico (GRASMUCK y PESSAR, 1991:152), esto es, conjuntos de actores y vínculos establecidos entre la población extranjera, que organizan y dirigen la circulación de trabajo, capital, bienes... entre las comunidades que envían migrantes y las que los reciben"


 9.  Para terminar, añadiremos una portada al principio del trabajo con el título del trabajo, autor, entidad que nos pide el trabajo, fecha de la entrega y un pequeño resumen ( de 4 a 5 lineas) donde se exponga de forma breve el trabajo.